অনলাইন আয় করার সবথেকে জনপ্রিয় একটি মাধ্যম হচ্ছে ডাটা এন্ট্রি । আপনি চাইলেই এ ডাটা এন্ট্রি কাজ গুলো ঘরে বসেই শিখতে পারেন । ডাটা এন্ট্রি অপেক্ষাকৃত সহজ এবং সুবিধাজনক একটি অনলাইন আয় করা একটি মাধ্যম হিসেবে সকলের কাছে পরিচিতি লাভ করেছে ডাটা এন্ট্রি। এ কাজগুলো করা আপনার জন্য অনেক সহজ হবে , তবে কাজের ধারা সম্পর্কে আমি আপনাদের এই পোস্টে তাদের কিছু গুরুত্বপূর্ণ টপিকঃ আপনাদের কাছে তুলে ধরব আপনারা পরিস্থিতি নিয়ে কাজ শুরু করতে পারবেন । প্রথমে আমাদের জানতে হবে ডাটা এন্ট্রি কি এই কনসেপ্ট আপনাদের কাছে তুলে ধরব যাতে করে আপনাদের কনসেপ্ট ক্লিয়ার হয় ।
ডাটা এন্ট্রি ?
ডাটা এন্ট্রি হচ্ছে কোন কম্পিউটার বা কোন ডিভাইসে তথ্য বা ডাটা ইনপুট করা । আপনি এই কাজ ম্যানুয়ালি ভাবে করতে পারেন তবে মাউস ও কিবোর্ড সাথে কম্পিউটার ল্যাপটপ ব্যবহার করে । আবার অনেকেই ডাটা এন্ট্রির কাজ গুলো সফটওয়ারের মাধ্যমে নিমিষেই করে থাকে এতে করে তাদের কাজের সময় সাশ্রয় হয় । তাছাড়াও কিছু অ্যাপ এর মাধ্যমে যেমন ওসিআর সফটওয়্যার এর মাধ্যমে লেখা কিছুকে ডিজিটাল টেক্সট কনভার্ট করা বারকোড স্ক্যানার দিয়ে ডাটা ইনপুট দেওয়া ইত্যাদি । তাছাড়াও ভয়েসের মাধ্যমে ডাটা ইনপুট দেওয়া যায় । আজকাল অনলাইনের মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রির কাজ রয়েছে বেশিরভাগ আপনাকে মেনুয়ালি কিবোর্ড মাউস ব্যবহার করে কাজ করতে হবে । অক্ষর সংখ্যা ইনপুট দেওয়া । ছবি অডিও ফাইল ভিডিও ফাইল এগুলো কাজের ধরন অনুযায়ী ইনপুট দেওয়া সবগুলো ডাটা এন্ট্রির কাজ নির্ভরশীল । নিজে সুবিধাজনক সময় অনুযায়ী কাজ করা যায় । বিশেষ কিছু কাজের দক্ষতার উপর নির্ভর করে না , সাধারণ কিছু দক্ষতা দিয়ে আপনি এই কাজ করতে পারবেন ।
কিভাবে ডাটা এন্ট্রি দিয়ে ইনকাম করা যায় ?
এক কথায় কোন ডাটা বলতে এখানে তথ্য কে বোঝায় সেটা কিভাবে সংরক্ষণ করবে সংরক্ষন হবে এটাই মূলত ডাটা এন্ট্রি । কোন ডকুমেন্ট হতে তথ্য নিয়ে সেগুলো সেগুলো আপনাকে এক্সেল ফাইলে সাজাতে হতে পারে । তাছাড়াও ওসিআর সফটওয়্যার দিয়ে লেখা কোন টেক্সট কে ডিজিটাল টেক্সটে সুন্দরভাবে নির্ভুলভাবে রূপান্তর করা হতে পারে । বেশিরভাগ কাজেই সাধারণত আপনাকে হাতে লেখা কিছু তথ্য ডিজিটাল ফরমেটে আপনাকে তৈরি করতে হবে । মূলত এটা ডাটা এন্ট্রি । অফিস বা কোন কোম্পানির কাছে তাদের সকল তথ্য হাতের লেখা কাগজে থাকতে পারে । এ কাজগুলো করে অনেকে আয় করে , জেনে রাখা ভালো এই ডাটা এন্ট্রি ব্যবহার করার ক্ষেত্রে এ ধরনের কাজ বার বার আপনাকে করতে হবে যা কিছুটা বিরক্তিকর আপনার কাছে লাগতে পারে , তারপর আপনার কাছে সব ঠিক হয়ে যাবে , এবং কাজের প্রতি আপনার প্রবল আগ্রহ বাড়বে ।
যেখানে ডাটা এন্ট্রি কাজ করে আয় করতে পারবেন ;
প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জন করার জন্য ডাটা এন্ট্রি কাজ আপনি শুরু করতে পারবেন । প্রথমেই আমাদেরকে ছোট ছোট কাজ থেকে শুরু করতে হবে । যেসব কাজে আয় কম সে কাজগুলো আপনি ধীরে ধীরে শিখতে পারেন এবং বড় কাজগুলো করার দক্ষতা ও ক্ষমতা অর্জন করতে হবে । অনলাইনে অনেক মার্কেটপ্লেস আছে যেখানে আপনি আপনার ডাটা এন্ট্রির কাজ গুলো সহজে করতে এবং শিখে ফেলতে পারেন , ফাইভার , আপওয়ার্ক , ইত্যাদি কাজগুলো আপনি আপনার ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে পারবেন । আপনার রেট বলে মার্কেটপ্লেস গুলোতে আপনি কাজ করতে পারবেন ধীরে ধীরে কাজ করার মাধ্যমে আপনার তৈরি করতে পারে আপনার দক্ষতা ও মনোবল । আপনার কাজের প্রতি ক্লায়েন্ট সন্তুষ্ট হলে এতে করে আপনারা এর পরিমাণ বাড়তে থাকবে এবং আপনি তাদের কাছ থেকে বেশি বেশি কাজ করার অর্ডার পেতে পারেন । ডাটা এন্ট্রি কাজ শুরু করতে এভাবে আপনি করতে পারেন । তবে কাজ শুরু করার আগে নিজের দক্ষতা বাড়ানো জরুরি । শুধুমাত্র কাজের জন্য যোগ্যতা থাকা দরকার সেটা নয় বরং এই শব্দটা অন্যান্য বিভিন্ন কাজে আপনাকে সাহায্য করতে পারে । তাই নিজের দক্ষতা বাড়ান এবং হাতের স্পীড আপনাকে বাড়াতে হবে । ধীরে ধীরে কাজ শুরু করে দিন এবং এভাবে খুবই দ্রুত ডাটাএন্ট্রির হিসেবে আয় করা শুরু করতে পারেন এবং ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে ।
তাছাড়া বিভিন্ন ধরনের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড , এক্সেল , গুগোল ডক , গুগোল শীট , ইত্যাদি কাজে দক্ষতা থাকা প্রয়োজন , এছাড়া টাইপিং দক্ষতা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে । যেসব দক্ষতা লাগবে আমি আপনাদের নিচে আলোচনা করা হলো ঃ
কম্পিউটার চালানোর দক্ষতাঃ
আপনাকে প্রথমে কম্পিউটারের বেসিক জ্ঞান সম্পর্কে যথেষ্ট ধারণা থাকতে হবে । ওয়ার্ড এক্সেল , অন্যান্য কিভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি নিয়ে সাধারণ জ্ঞান থাকলেই আপনি সেই কাজ গুলো ভালোভাবে করতে পারবেন । তবে আপনি যদি আরেকটু বেশি আয় করতে চান এবং আরেকটু বেশি জটিল কাজ করতে চান এসব ব্যাপার গভীর জ্ঞান থাকা জরুরি । তাই চাইলে অনলাইন বা বাইরে থেকে প্রফেশনাল কোর্স করতে পারেন এ বিষয়ে দক্ষ হতে হবে । এবং অনলাইনে সাইটে অনেক গাইডলাইন পেয়ে যাবেন এতে আপনারা অনেক উপকৃত হবেন ।
সঠিক সিদ্ধান্ত নেবার ক্ষমতা
ডাটা এন্ট্রি কাজ যারা করেন তাদের কে সঠিকভাবে নির্দেশনা অনুসরণ করতে হয় । অনেক সময় আসে যখন নিজের বিচার বুদ্ধি থেকে সিদ্ধান্ত নিতে হয় । সঠিক ও নির্ভুল সিদ্ধান্ত নিতে পায়ে জরুরী । এসব ডাটা এন্ট্রি কাজ আপনাকে তথ্যগুলো অনেক স্থানে ব্যবহার হতে পারে । আপনি কোন এন্ট্রি ভুল করলে সেটা সকলের জন্য অনেক ধরনের সমস্যা তৈরি হতে পারে । এতে করে সকলের কাজের ব্যাঘাত ঘটবে এবং কাজের প্রতি অনীহা দেখা দেবে ।
দ্রুত টাইপ করা এবং কাজ শেষ করা
ডাটা এন্ট্রির সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ একটি কাজ হচ্ছে কিবোর্ড টাইপ করা এবং লেখা । আপনাকে বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে । আপনাকে সবসময় টাইপিং করতে হবে তাছাড়া টাইপিং এর দক্ষতা না থাকলে আপনি কাজ করতে আপনার বেশি সময় লাগবে , এতে করে অফিস বিভিন্ন ক্ষেত্রে তাদের কাজের ব্যাঘাত ঘটবে । তাই আপনাকে ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে হলে প্রতি মিনিটে ৩০ শব্দ টাইপ করা দক্ষতা আপনার কাছে থাকা উচিত । টাইপিং এর দক্ষতা বাড়াতে হলে আপনাকে অনলাইনে বিভিন্ন কোর্স ভর্তি হতে হবে । আপনাকে টাইপিং এর দক্ষতা বাড়াতে হলে ক্লিভেজ টাইপিং ডটকম ইত্যাদি সফট্ওয়ারে আপনাকে কাজের প্রসেস দেখতে হবে ।
তাছাড়াও প্রফেশনাল ভাবে টাইপ করা শিখতে চাইলে বিভিন্ন কোর্স করে নিতে পারবেন বাইরের কোন ট্রেনিং সেন্টারে থেকে । তবে এ কাজ করার ক্ষেত্রে আপনার সামান্য কম্পিউটারের ব্যবহার জানা থাকতে হবে , কেননা কম্পিউটারের ব্যবহার থাকলে আপনি ডাটা এন্ট্রি ঘরে বসেই করতে পারবেন । মনে রাখবেন ডাটা এন্ট্রি অনলাইন অফ্লাইন দুই মাধ্যমেই আপনি ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে কাজ করতে পারবেন । ডাটা এন্ট্রি কাজ আপনি পার্ট টাইম বা ফুলটাইম দুই ধরনের গ্রহণ করতে পারবেন , স্টুডেন্ট , হাউস ওয়াইফ , রিটার্ড পারসন থেকে শুরু করে চাকরির পাশাপাশি আপনি ডাটা এন্ট্রির কাজ করতে পারবেন ।
ডাটা এন্ট্রি কত প্রকারের হতে পারে ?
বর্তমানে আধুনিক সময়ের যেকোন ক্ষেত্রে প্রায় প্রত্যেকটি কাজ একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে করা হয়ে থাকে । বিভিন্ন ফিজিকেল ডকুমেন্ট গুলোকে কম্পিউটার ডিজিটালি স্টোর করে ডাটাবেজ তৈরি করা বর্তমানে অনেক সাধারন একটি ব্যাপার ।এর ফলে বর্তমানে ডাটা এন্ট্রি কাজের বিভিন্ন প্রকার তৈরি হয়েছে আমি নিচে তুলে ধরলাম ঃ
- Ms -excel data
- Spelling checking
- Paper documentation
- Job posting
- Translation
- Data conversion
- Database creation
তবে বর্তমানে সময়ে কোন কোম্পানি চাকরি পাওয়ার জন্য গ্রাজুয়েট হওয়াটা অনেক জরুরী । তাই ডাটা এন্ট্রির মাধ্যমে আপনারা সহজেই এসব কাজ করতে পারবেন । আশা করি আপনারা ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে আপনাদের কনসেপ্ট এই পোস্টের মাধ্যমে ক্লিয়ার হবে ।