চিঠির খাম লেখার নিয়ম সম্পর্কে আমাদের আজকের আলোচনা। যদিও বর্তমান যুগে চিঠির খাম লেখার তেমন একটা প্রয়োজন হয় না। তবে অফিশিয়াল কার্যক্রম পরিচালনা করার ক্ষেত্রে বিশেষ বিশেষ কাজে চিঠির খামের ব্যাপক পরিচিতি রয়েছে। এছাড়া বিভিন্ন এনজিও তে চাকরির আবেদন করার জন্য চিঠির খামের প্রচলন রয়েছে এখনো। তাই আজকের পোস্টে চিঠির খাম লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
চিঠির খাম লেখার প্রয়োজনীয়তা
চিঠির খাম লেখার নিয়ম জানবো অবশ্যই তার আগে চিঠির খামে লেখার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে জানা প্রয়োজন। যেহেতু বিভিন্ন অফিসিয়াল কার্যক্রমেই শুধুমাত্র চিঠি লেখার নিয়ম প্রচলন রয়েছে তাই এটি বেশ গুরুত্ব সহকারে শিখে রাখা প্রয়োজন। যদিও বর্তমান সময়ে ইমেইলের মাধ্যমে এই সব ধরনের যোগাযোগ কার্যক্রম করা হয়ে থাকে অথবা ডিজিটাল আরও বেশ কিছু মাধ্যম রয়েছে যেগুলোর মাধ্যমে অফিসিয়াল কার্যক্রমের চিঠির লেনদেনের কাজটি করা হয়। তারপরেও সরকারি বিভিন্ন দপ্তরে এবং এনজিওগুলোতে এখনো পর্যন্ত চিঠির প্রচলন রয়েছে। তাই অফিসিয়াল কার্যক্রমে ব্যবহারের জন্য সঠিক নিয়মের চিঠির খাম লেখার নিয়ম জেনে রাখা প্রয়োজন।
চিঠির খাম লেখার নিয়ম
বাংলা অথবা ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম একই রকম। যেখানে চিঠি পাঠাচ্ছেন তার ঠিকানা লিখতে হবে পাশাপাশি যিনি চিঠি পাঠাচ্ছেন তার ঠিকানাও লিখে রাখতে হবে চিঠির খামে। তবে এটা লেখার ক্ষেত্রে কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হয় ধাপে ধাপে সেগুলো আপনাদের সামনে তুলে ধরছি। তাই আশা করছি আপনারা এই আর্টিকেল থেকে চিঠির খাম লেখার সঠিক নিয়মটি জানতে পারবেন। নিচে একটি লিখিত চিঠির খামের নমুনা দেওয়া হল এটি দেখে দেখে আপনারা লিখে নিতে পারেন। তবে তার নিচে ধাপে ধাপে সবগুলো নিয়ম আপনাদেরকে দেখিয়ে দিচ্ছি।
 |
| চিঠির খাম লেখার নিয়ম |
প্রথম ধাপ: চিঠির খাম নির্বাচন এবং প্রস্তুতি
নিচে আপনারা একটি চিঠির খামের নমুনা দেখতে পাচ্ছেন। চিঠির খাম বিভিন্ন রঙের হতে পারে তবে আমাদের দেশে হলুদ, সাদা এবং খাকি কালারের চিঠির খামের ব্যাপক প্রচলন রয়েছে। যে কোন কালারের একটি চিঠির খাম নিন। চিঠির খামে যে অংশটি লেখার জন্য উপযোগী সেই অংশেই চিঠি ঠিকানা লিখতে হবে।
 |
| চিঠির খাম |
দ্বিতীয় ধাপ: চিঠির খামে ডাক টিকেট লাগানো
যদি আপনার চিঠির খামে ডাক টিকেট লাগানো না থাকে তাহলে অবশ্যই ডাক টিকেট লাগিয়ে নিতে হবে। ডাক টিকেট লাগানো থাকবে চিঠির খামের ডান পার্শ্বে ওপরের কোনায়। বোঝার সুবিধার্থে নিচে একটি নমুনা চিত্র দেওয়া হলো। আপনার চিঠির গন্তব্যস্থল কতদূর সেটার উপর নির্ভর করে ডাক টিকিটের মূল্য নির্ধারণ করা হয়। চিঠি প্রেরণ করার সময় পোস্ট অফিসের পোস্টমাস্টার কে জিজ্ঞেস করে তার কাছ থেকে উপযোগী চিঠির ডাকটিকিট লাগিয়ে দিন।
 |
| চিঠির খামে ডাক টিকিট |
তৃতীয় ধাপ: চিঠির খামে প্রেরকের ঠিকানা লিখুন
চিঠির খাম লেখার প্রস্তুতি সম্পন্ন হওয়ার পর চিঠির খামটিকে মনে মনে দুই ভাগ করে নিন। বাম পাশে প্রেরকের ঠিকানা লিখুন। অর্থাৎ যিনি চিঠি পাঠাবেন তার ঠিকানা বাম পাশে লিখতে হবে। নিচে একটি নমুনা ছবি দেওয়া হল আপনি চাইলে এটি দেখে দেখে আপনার মত করে লিখে নিতে পারেন।
 |
| চিঠির খামে প্রেরকের ঠিকানা |
চতুর্থ ধাপ: প্রাপকের ঠিকানা লিখুন
চিঠির খামের বাম পাশে প্রেরকের ঠিকানা লেখা হয়ে গেলে এবার ডানপাশে প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হবে। প্রাপকের ঠিকানা বলতে যার কাছে চিঠি পৌঁছবে তার ঠিকানা এখানে লিখতে হবে। আপনার বোঝার সুবিধার্থে নিচে আরও একটি নমুনা চিত্র দেওয়া হলো সেটি দেখে দেখে লিখে নিতে পারেন। অবশ্যই আমার দেখানো নমুনা অনুসারে আপনার ঠিকানা গুলো সেখানে লিখবেন।
 |
| চিঠির খাম লেখার নিয়ম |
বিদ্যালয়ের পরীক্ষায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম
স্কুল অথবা মাদ্রাসা শিক্ষার্থীদের পরীক্ষায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম এর প্রয়োজন হয়। উপরে বর্ণিত নিয়ম অনুসারেই নিচে প্রদর্শিত ছকের মত করে পরীক্ষার উত্তরপত্রে চিঠির খাম লেখার নিয়মটি দেওয়া হলো। এখানে চিঠির খাম যেভাবে লেখা হয় পরীক্ষার পত্র ঠিক সেভাবেই লিখতে হবে। বাম পাশে পেরেকের ঠিকানা এবং ডান পাশে প্রাপকের ঠিকানা লিখতে হবে। এছাড়া ডান পাশের ওপরের কর্নারে ছোট্ট করে ডাক টিকেট কথাটি লিখে দিলেও হবে।
 |
| পরিক্ষায় চিঠির খামা লেখার নিয়ম |
ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম
আশা করছি এতক্ষণে আমরা সবাই বাংলায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম সম্পর্কে জেনেছি। এবার আমরা ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানব। বাংলায় চিঠির খাম লেখার নিয়ম এবং ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়ম একই রকম। শুধুমাত্র ইংরেজিতে লেখার ক্ষেত্রে প্রেরকের জায়গায় From এবং প্রাপকের জায়গায় To লিখতে হয়। সকলের সুবিধার্থে নিচে আরও একটি ইংরেজিতে চিঠির খাম লেখার নিয়মের নমুনা দেওয়া হলো।
উপসংহার: এই পোস্টে আমরা চিঠির খাম লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। আশা করছি যারা চিঠির খাম লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে চাচ্ছিলেন তারা এখান থেকে উপকৃত হয়েছেন।আপনাদের প্রয়োজনীয় বিভিন্ন তথ্য শেয়ার করায় আমাদের মূল উদ্দেশ্য। আশা করছি চিঠির খাম লেখার নিয়ম শেয়ার করে আমাদের উদ্দেশ্যের বিন্দুমাত্র হলেও পূরণ হয়েছে।